මෙම කරුණ මා වෙත ගෙන ආවේ ඇගේ ගණකාධිකාරීවරයා සමඟ ඇය ලැබූ අත්දැකීමක් ගැන මිතුරියක් සමඟ කළ සංවාදයකින් පසුවය. එච්එම්ආර්සී වෙතින් දෝෂ සහිත ලිපියක් ලැබීමෙන් පසු ඇය දැනටමත් ගෙවා ඇති ගෙවීම් ඉල්ලා සිටි අතර, ඇයට අවශ්ය වූ සහතිකයක් සඳහා ඇයගේ ගණකාධිකාරීවරයාගේ සහාය පැතීය. ගණකාධිකාරී සමාගම සමඟ මාසිකව £125 සහ VAT ස්ථාවර විධිවිධානයක් තිබියදීත්, ජූලි මස මැදදී යවන ලද සහය සඳහා ඇයගේ ඉල්ලීමට, කණ්ඩායම පාසල් නිවාඩුවක් ගත කර ඇති බවත් දින කිහිපයකින් ප්‍රතිචාර දක්වනු ලබන ස්වයංක්‍රීය පිළිතුරක් ලැබී ඇත. මේ අතර ඇයගේ නිත්‍ය බිල්පත නොවරදවාම පැමිණියේය. "අපි මේ ගැන සොයා බලනවා" යනුවෙන් කෙටි යාවත්කාලීනයක් ලබා ගැනීමට පෙර වැඩ කරන දින හයක් ගෙවී ගොස් පසුව නිශ්ශබ්ද විය. සති දෙකකට පසුව, වැඩිදුර තොරතුරක් නොමැතිව, ඇය නැවත ළඟා වූයේ අගෝස්තු 30 වන දින කාර්යාලය නැවත විවෘත කරන බවට තවත් ස්වයංක්‍රීය පණිවිඩයක් ලැබීමට පමණි - විසඳුමකින් තොරව සති හයක කාලයක් බලා සිටීම. එහි ප්‍රතිඵලයක් වශයෙන්, මගේ මිතුරා දැන් නව ගණකාධිකාරීවරයෙකු සඳහා වෙළඳපොලේ සිටී.
නිවාඩු කාලය තුළ ව්යාපාර සඳහා සන්නිවේදන ඉඟි
1 කල්තියා අනතුරු අඟවන්න
ඔබ ඔබේ නිවාඩුව කල්තියා සැලසුම් කර ඇත්නම් හෝ මෑතකදී ඉවත් වීමට තීරණය කර ඇත්නම්, හැකි ඉක්මනින් ඔබේ කණ්ඩායමට දැනුම් දීම ඉතා වැදගත් වේ. සති දෙකක නිවාඩුවක් ප්‍රකාශයට පත් කිරීමට අවසාන මොහොත දක්වා රැඳී සිටීමෙන් අනවශ්‍ය ආතතියක් සහ බරක් ඔබේ සගයන් මත පැටවිය හැකි අතර, ඔබ නොමැති විට ඔබේ කාර්යයන් කළමනාකරණය කිරීමට ඔවුන්ට සිදු වනු ඇත. ව්යාපාර අඛණ්ඩ පැවැත්ම සහතික කිරීම සඳහා අමතර වැඩ කරන අයට පමණක් නොව, සම්බන්ධ වූ සෑම කෙනෙකුටම ප්‍රමාණවත් සූදානම් වීමේ කාලය අත්‍යවශ්‍ය වේ.
විශේෂයෙන් ඔබ ඔබේ සංවිධානයේ සැලකිය යුතු කාර්යභාරයක් ඉටු කරන්නේ නම්, ඔබ පිටත්ව යාමට අවම වශයෙන් මාසයකට පෙර ඔබේ සගයන්ට දැනුම් දීම සුදුසුය. කිසිදු අධීක්‍ෂණයක් වළක්වා ගැනීමට, ඔබේ නිවාඩුවට පෙර සති සහ දින තුළ ඔබේ කණ්ඩායම යාවත්කාලීන කිරීමට සිහිකැඳවීම් සකසන්න, සුමට සංක්‍රාන්තියක් සහතික කිරීමට සහ අනපේක්ෂිත විස්මයන් වළක්වා ගැනීමට උපකාරී වේ.
2 රැකියා සහ කාර්යයන් පැවරීම
සෑම විස්තරයක්ම සූක්ෂ්ම ලෙස ආවරණය කර ඇති බවට සහතික වන්න. මතුවිය හැකි ඕනෑම අවස්ථාවක්, වගකීමක් හෝ විභව ගැටලුවක් සඳහා විස්තීර්ණ සූදානමක් ඇති කරන්න. සගයන් තෝරා ගැනීමට මූලිකත්වය ගන්න, ඔවුන්ට විශේෂිත භූමිකාවන් භාර ගැනීමට මඟ පෙන්වීම සහ ඔබ ඔවුන්ට භාර දෙන කාර්යයන් සම්බන්ධයෙන් ඔවුන්ගේ පුළුල් පුහුණුව සඳහා කාලය ආයෝජනය කරන්න. යමෙකු ඔබගේ සේවාදායක අන්තර්ක්‍රියා සඳහා පිවිසෙන්නේ නම්, එක් එක් සේවාදායකයාගේ අනන්‍ය අවශ්‍යතා සහ අපේක්ෂාවන් පිළිබඳ අවශ්ය සියලු තොරතුරුවලින් ඔවුන්ව සන්නද්ධ කරන්න. වෙනත් පුද්ගලයෙකු ඔබ විසින් මෙහෙයවන ව්‍යාපෘතියක් තාවකාලිකව කළමනාකරණය කරන්නේ නම්, ඔවුන්ට කැපී පෙනෙන අරමුණු පිළිබඳ සම්පූර්ණ පිරික්සුම් ලැයිස්තුවක් ලබා දෙන්න.
අත්‍යවශ්‍ය ලිපිගොනු ඇති ස්ථාන, විවිධ ව්‍යාපෘති සඳහා සම්බන්ධතා සහ හදිසි අවස්ථා හැසිරවීමේ ක්‍රියා පටිපාටි විස්තර කරන විස්තීරණ මාර්ගෝපදේශයක් සාදන්න. ඉලක්කය වන්නේ නිවාඩු කාලය තුළ ඔබේ සන්සුන් භාවයට බාධා කරන හදිසි විමසුම් ගංවතුරක් වළක්වා ගැනීමයි. ප්‍රවේශම් සහගත ප්‍රවේශයක් අනුගමනය කිරීම ඔබේ වගකීම් විශ්වාසදායක අතේ ඇති බව සහතික කරයි, ඔබට මනසේ සාමය ලබා දෙයි.
3 සන්නිවේදන නාලිකා කල්තියා සූදානම් කරන්න
නිවාඩුවක් ගත කරන අතරතුර ඔබට ගනුදෙනුකරුවන් සමඟ සන්නිවේදනය නතර කළ නොහැකි නම්, ඔබට අවශ්ය ලිපි සහ ලේඛන ඕනෑම තැනක ලබා ගත හැකි බවට වග බලා ගන්න. දැන් ඒවත් තියෙනවා iPhone වෙතින් FAX: Fax App, ෆැක්ස් යන්ත්‍රයක් ප්‍රතිස්ථාපනය කළ හැක. මෙම ඔන්ලයින් ෆැක්ස් ස්මාට් ජංගම දුරකතනයකින් නිදහසේ සැකසීමට, ලැබීමට සහ යැවිය හැක. ඔබට ෆැක්ස් යෙදුමක් සහ iPhone එකක් තිබේ නම්, ඔබට ලේඛන සමඟ වැඩ කිරීමට අවශ්ය සියල්ල තිබේ. මෙම උදාහරණයට සමානව, ඔබ ගනුදෙනුකරුවන් සමඟ වෙනත් ආකාරයේ සන්නිවේදනයන් සමඟ සන්නිවේදන සැලැස්මක් සලකා බැලිය යුතුය.
4 නැවත වැඩ සැලැස්මක් ගොඩනඟන්න
ටික වේලාවකට පසු නැවත කාර්යාලයට පැමිණීම බොහෝ විට අපහසු විය හැකිය. නොකියවූ ඊමේල්, හඬ තැපෑල, මතක සටහන්, යාවත්කාලීන කිරීම්, අභියෝග සහ හදිසි විමසීම් වල හිම කුණාටුවක් ඔබව පිළිගැනීමට ඉඩ ඇත.
ඔබගේ වැඩ ප්‍රවාහය වඩාත් සුමට ලෙස නැවත පහසු කිරීම සඳහා, ඔබේ විවේකයෙන් පසු ඔබ අපේක්ෂා කරන දේ සඳහා උපාය මාර්ග සකස් කිරීම නුවණට හුරුය. ඔබ නොපැමිණීමේදී සැලකිය යුතු සිදුවීම්වලට හසුවීම සඳහා කණ්ඩායම් සාමාජිකයින් කිහිප දෙනෙකු සමඟ සංවාද සැසියක් පිහිටුවීම සලකා බලන්න. පළමුව වඩාත් තීරණාත්මක ඊමේල් වෙත අවධානය යොමු කිරීමට ඔබගේ එන ලිපි සංවිධානය කිරීමට ප්‍රමුඛත්වය දෙන්න. ඔබේ කණ්ඩායම සමඟ විනිවිද පෙනෙන සහ විවෘත සන්නිවේදනයක් පවත්වා ගැනීම ඉතා වැදගත් වන අතර, ඔබ ඉවත්ව සිටි ව්‍යාපෘති හෝ වගකීම් සම්බන්ධයෙන් සිදු කර ඇති වර්ධනයන් සහ ප්‍රගතිය හොඳින් අවබෝධ කර ගැනීමට ඔබට ඉඩ සලසයි.
5 කාර්යාලයෙන් පිටත හඬ තැපෑල සකසන්න
සෑම පදනමක්ම ආවරණය කර ඇති බවට සහතික වන අතර සියලු සිතාගත හැකි අවස්ථා, කාර්යයන් හෝ අර්බුද සඳහා හොඳින් සූදානම් වන්න. සගයන් සමඟ සම්බන්ධ වන්න, ඔවුන්ට නිශ්චිත රාජකාරි පැවරීම සහ ඔබ ඔවුන්ට භාර දෙන පැවරුම් පිළිබඳ පුළුල් පුහුණුවක් ලබා දීම. සේවාදායකයින්ගේ රැස්වීම්වලදී යමෙකු ඔබව නියෝජනය කරන්නේ නම්, සේවාදායකයාගේ අද්විතීය අවශ්‍යතා සහ මනාපයන් පිළිබඳ සවිස්තරාත්මක විස්තරයක් ඔවුන්ට ලබා දෙන්න. ඔබ නොමැති අවස්ථාවක වෙනත් සගයකු යම් ව්‍යාපෘතියක් භාර ගන්නේ නම්, සම්පූර්ණ කිරීමට අවශ්ය සෑම කාර්යයක්ම විස්තර කරන සම්පූර්ණ කළ යුතු ලැයිස්තුවක් ඔවුන්ට ලබා දෙන්න.
වැදගත් ලිපිගොනු ඇති ස්ථානය, විවිධ ව්‍යාපෘති සඳහා සම්බන්ධතා ස්ථාන සහ හදිසි අවස්ථා හැසිරවීමේ ක්‍රියා පටිපාටි විස්තර කරන සවිස්තරාත්මක මාර්ගෝපදේශයක් සාදන්න. ඉලක්කය වන්නේ ඔබේ වෙරළ තීරයේ විවේකයට බාධා කරන හදිසි ඊමේල් ගංවතුරක් වළක්වා ගැනීමයි. ඔබ පිටත්ව යාමට පෙර ඔබේ ව්‍යාපෘති දක්ෂ අතේ ඇති බව සහතික කර ගනිමින් ප්‍රවේශමෙන් වැරදි කිරීම ඥානවන්ත ය.
නිගමනය
ඔබගේ නොපැමිණීම ගැන ගනුදෙනුකරුවන්ට කල්තියා දැනුම් දීම විචක්ෂණශීලී පිළිවෙතකි. නිදසුනක් වශයෙන්, මම නිවාඩුවක් ගත කරන විට, එම කාල සීමාව තුළ කිසිදු පුහුණු සැසියක් උපලේඛනගත කිරීමට ඔවුන්ට නොහැකි වන බව මගේ නිත්‍ය සේවාදායකයින් දැනටමත් දනී. මම කාර්යාලයෙන් බැහැරව සිටින දිනයන් සඳහන් කරමින් ලැබුණු පණිවිඩ පිළිගැනීමට ස්වයංක්‍රීය ඊමේල් ප්‍රතිචාරයක් සකසා ඇත. හදිසි විමසීම් ඇති අය සඳහා, ප්‍රතිචාරයේ සම්බන්ධතා අංකයක් ඇතුළත් වේ. මෙම අංකයට එවන ලද පණිවිඩ මට කෙටි පණිවිඩයක් එවනු ලබන අතර, පැය 24ක් ඇතුළත ප්‍රතිචාර දැක්වීමට මම බැඳී සිටිමි.
